1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することにより特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得について

当社は、お問い合わせフォームの送信、メールでのご連絡、打ち合わせ、見積依頼、制作依頼、納品、その他業務上のやり取りにおいて、氏名、メールアドレス、会社名、電話番号、相談内容、案件資料、その他業務に必要な情報を取得する場合があります。

また、建築CG・建築パース・映像制作等の業務に関連して、図面、資料、参考画像、建築計画、プロジェクト情報等をご提供いただく場合があります。これらの資料に個人情報が含まれる場合、当社は本ポリシーに従い適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

・お問い合わせへの回答
・制作依頼、見積、契約、打ち合わせ、進行管理、納品、請求等の業務連絡
・建築CG、建築パース、映像、VR、Web掲載用素材等の制作業務の遂行
・サービスの提供、改善、品質向上
・本人確認、連絡先確認、案件内容の確認
・当社サービスに関するご案内、重要なお知らせの送付
・不正利用、トラブル、紛争等への対応
・法令等に基づく対応
・上記の利用目的に付随する目的

当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、以下の場合には、必要な範囲で個人情報を提供または開示することがあります。

・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
・公的機関等から法令に基づく照会・要請を受けた場合
・業務遂行に必要な範囲で、協力会社、外部クリエイター、クラウドサービス、フォーム管理サービス、会計・請求関連サービス等に業務を委託する場合

なお、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な管理を行うよう努めます。

5. 個人情報の管理について

当社は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス、目的外利用等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、案件資料、図面、参考画像、制作データ、納品データ等についても、業務上必要な範囲で適切に管理します。

6. 外部サービス・Cookie等の利用について

当社Webサイトでは、利便性の向上、サイト改善、利用状況の把握、お問い合わせ対応、迷惑メール対策等のため、Cookie、アクセス解析ツール、フォーム管理サービス、スパム対策サービス、その他外部サービスを利用する場合があります。

これらのサービスにより、閲覧ページ、利用環境、ブラウザ情報、IPアドレス、Cookie等の情報が取得される場合があります。取得された情報は、各外部サービス提供事業者のプライバシーポリシー等に基づき管理されます。

Cookieは、利用者のブラウザ設定により無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。

また、当Webサイトでは、アクセス状況の把握およびサイト改善のため、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。

Google Analyticsでは、Cookieを使用して利用者のアクセス情報を収集する場合があります。収集される情報には、閲覧ページ、利用環境、参照元、滞在時間などが含まれますが、これらの情報によって個人を特定するものではありません。

Google Analyticsにより収集されたデータは、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることで、Google Analyticsによる情報収集を制限または拒否することができます。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等について

本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。

ただし、法令により対応義務がない場合、業務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある場合、または本人もしくは第三者の権利利益を害するおそれがある場合には、請求の全部または一部に対応できない場合があります。

8. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令、ガイドライン等を遵守します。

9. プライバシーポリシーの変更について

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

WANIMATION合同会社
メールアドレス：info@wanimation2910.com